品牌把防伪与渠道能力开通后,最怕两件事:异常没人第一时间看见,以及合约/配额将到期时还要翻后台、找商务、对公转账。位格验真坚持一客户一专用群:出站告警把风险推进群;飞书侧再交付商户服务 Bot,把「查到期 → 选履约 → 微信收款 → 自动开通」留在同一群里。
先分清:告警推送 ≠ 服务 Bot
专属群里常见两类能力,不要混为一谈:
- 出站告警机器人:商户后台配置钉钉/飞书 Webhook,系统单向推送域名巡检、熔断恢复、额度预警、窜货与稽查、红包资金、年费临期等;
- 飞书商户服务 Bot:独立自建应用,群成员可交互查询与下单,支付成功后用 OpenAPI 回执原群。
二者物理隔离、配置不复用。告警负责「先知道」;服务 Bot 负责「能处理」。首页能力总览见 专属服务群通知。
交付清单:群内能完成什么
- 基础年费到期:展示到期时间、剩余天数与日核验额度,可发起续费;
- 服务列表:已开通的营销玩法、渠道、域名、溯源、产线、检测报告等时长型权益;真机拨测/品牌配额/基础年费未开通也可「开通」;
- 码额度:查看剩余码量并购买码包(消耗型无到期,与年费续费入口分离);
- 域名健康:基于当日巡检结果只读查看,与告警推送互补;
- 业务配置只读:锁码与告警开关状态展示,改配置仍走商户后台;
- 联系商务:未绑群也可触发,便于售前触达。
关键细节:履约方式必须先选
真机拨测配额、品牌配额、基础技术服务,不能默认「配额和有效期一次全加」。续费或开通时,Bot 会先弹出与商户后台一致的选择卡片:
- 只增加配额 / 只调整日核验次数(不改到期日);
- 只延长有效期(不改配额或日核验);
- 首次开通:配额(或日核验)+ 有效期一并设置。
选完再出微信收款码;支付履约按订单快照互斥生效,避免「以为只延期却把配额也叠了」。总后台人工补单、商户后台自助购买使用同一套规则。
落地节奏建议
- 成交后建飞书专属群,拉入品牌接口人与位格对接同事;
- 配置出站告警 Webhook,先跑通域名与额度类推送;
- 拉入服务 Bot,管理员完成商户 AID 绑定(一群一商户,永久锁定);
- 群内走一遍:服务列表 → 选择履约方式 → 微信收款 → 看回执。
码诊断、复杂发码与系统集成仍以商户后台 / 企业集成为准;Bot 定位是「值班与续费的最短路径」,而不是替代全部后台。
好的专属群,不只是告警喇叭:异常能看见,合约能续上,支付能回执——服务才算交到手上。
常见问题
服务 Bot 和告警机器人是同一个吗?
不是。告警走出站 Webhook;服务 Bot 是独立飞书应用,负责入站查询与微信续费。
续费一定要登录商户后台吗?
不必。绑群后可在群内完成常见查询与微信续费;复杂配置仍建议后台操作。
真机拨测续费为什么要先选方式?
加配额与延期互斥。基础年费、品牌配额同样先选,与总后台 / 商户后台一致。